Confidentialité et droits d'auteur

Qui est derrière Sanjola

Sanjola est conçu et exploité par ęxaucæ. Pour une question sur vos données ou sur un chant, écrivez-nous : c'est la même équipe qui répond.

Ce que nous conservons

Seulement ce qu'il faut pour faire vivre la chorale :

• Votre compte : nom, adresse e-mail, mot de passe (enregistré sous une forme chiffrée que personne ne peut relire), langue, thème, et votre photo si vous en ajoutez une. Avec « Continuer avec Google », Google nous transmet seulement votre nom et votre adresse e-mail.
• Votre chorale : nom, sigle, église, paroisse, ville, pays, fuseau horaire, logo, bannière, liens vers vos réseaux, et la formule choisie.
• Les membres : nom, e-mail, téléphone, voix, instruments, responsabilités, rôle, dates d'arrivée et de départ, et la date de naissance si elle est indiquée (seuls le choriste et les responsables la voient, dans le formulaire de modification). Un responsable peut inscrire un choriste qui n'a pas de compte ; il le fait pour lui et doit avoir son accord.
• Les chants : titre, compositeur, arrangeur, paroles, tonalité, étiquettes, et les fichiers joints (enregistrements, partitions, images).
• Les célébrations : dates, lieux, programmes, personnes désignées et présences.
• Des journaux techniques (adresse IP, page demandée, heure), pour garder le service en marche et bloquer les abus.

Qui voit quoi

Une chorale est privée. Seules les personnes qui l'ont rejointe y ont accès, chacune selon son rôle.

Tous les membres

Le répertoire et ses fichiers, le calendrier, les programmes, la liste des membres avec leurs voix, et l'historique des présences.

Chaque membre

Voit son propre e-mail et son propre téléphone, et choisit lui-même ses voix et ses instruments.

Propriétaires et administrateurs

Voient aussi l'e-mail et le téléphone de chaque membre. Gèrent les membres, les invitations et les réglages, et selon la formule, l'import et l'export Excel.

Direction et secrétariat

Préparent les programmes et les répertoires, et font l'appel.

Modifier un chant

La personne qui l'a ajouté et les administrateurs de la chorale.

Votre bibliothèque personnelle

Vous seul.

Les visiteurs sans compte

Rien, sauf si la chorale a ouvert sa page publique (voir ci-dessous).

L'équipe Sanjola

N'ouvre pas le contenu de votre chorale, sauf pour résoudre un problème que vous nous signalez, enregistrer un paiement, ou si la loi l'exige.

La page publique

Elle reste fermée tant qu'un administrateur ne l'ouvre pas dans les réglages de la chorale, et il peut la refermer à tout moment.

Ouverte, elle montre à tout le monde : le nom et la présentation de la chorale, son logo, sa bannière et ses liens ; la liste des chants avec leurs détails et leurs paroles ; les célébrations, avec leur programme et les personnes désignées ; la liste des membres avec leur nom, leur photo, leurs voix, leurs instruments et leurs responsabilités.

Elle ne montre pas les fichiers (enregistrements et partitions), les présences, les adresses e-mail ni les numéros de téléphone.

Vos fichiers

Les enregistrements, les partitions et les images sont stockés chez notre hébergeur cloud et passent par Sanjola pour être affichés. Un enregistrement ne se télécharge que lorsque quelqu'un appuie sur lecture.

Chaque fichier a un lien long, impossible à deviner. Mais une personne qui reçoit ce lien peut ouvrir le fichier sans compte : ne le partagez qu'à l'intérieur de la chorale.

Chants, partitions et droits d'auteur

Ce que vous ajoutez reste à vous, ou à ses auteurs. Sanjola ne revendique aucun droit sur vos chants, vos partitions ou vos enregistrements : nous les conservons et les montrons seulement aux personnes que vous avez choisies.

Sanjola ne vérifie pas les droits. La personne qui ajoute une partition, un enregistrement ou des paroles doit avoir le droit de le faire, par exemple :

• une œuvre du domaine public ;
• une œuvre écrite ou enregistrée par la chorale ;
• une autorisation de l'auteur ou de l'éditeur ;
• une licence de votre église, de votre diocèse ou de votre fédération.

Une partition achetée pour la chorale ne donne pas toujours le droit d'en faire des copies numériques. En cas de doute, gardez-la sur papier et notez seulement son titre et sa référence dans Sanjola.

Les paroles apparaissent sur la page publique quand elle est ouverte. N'y laissez que des paroles que vous pouvez publier.

Vous êtes l'auteur ou l'éditeur d'une œuvre déposée sans votre accord ? Écrivez-nous en indiquant l'œuvre et la chorale : nous la retirons après vérification et prévenons la chorale.

Ce que nous ne faisons pas

• Pas de publicité.
• Pas de vente ni de location de vos données.
• Pas de pistage : nous comptons les visites avec un outil de mesure d'audience sans cookie, qui ne sert pas à vous identifier.
• Pas d'e-mails promotionnels : nous vous écrivons seulement pour votre compte (confirmation, mot de passe, invitation).

Nos prestataires

Quelques services nous aident à faire tourner Sanjola. Chacun ne reçoit que ce qu'il faut pour son travail :

• des hébergeurs cloud, pour le serveur, la base de données et les fichiers ;
• un outil de mesure d'audience sans cookie, pour compter les visites ;
• un service d'envoi d'e-mails, pour les confirmations, les mots de passe oubliés et les invitations ;
• Google, seulement si vous choisissez « Continuer avec Google ».

Les paiements se font hors de l'application (Mobile Money, espèces ou virement). Sanjola n'enregistre que la formule de la chorale et sa date d'échéance.

Cookies

Sanjola n'utilise que les cookies nécessaires : votre connexion, « Se souvenir de moi », votre langue et la dernière chorale ouverte. Votre thème (clair ou sombre) reste dans votre navigateur. Aucun cookie publicitaire.

Combien de temps, et comment effacer

Nous gardons vos données tant que votre compte ou votre chorale existe.

• Vous pouvez quitter une chorale à tout moment depuis votre fiche de membre : votre ligne disparaît de la liste, avec vos présences.
• Un administrateur peut retirer un membre de la chorale, avec les mêmes effets.
• Le propriétaire peut supprimer la chorale : ses chants, fichiers, répertoires, célébrations et présences sont effacés.
• Si une formule payante n'est pas renouvelée, rien n'est effacé : la chorale repasse sur la formule gratuite.
• Pour supprimer votre compte, écrivez-nous depuis son adresse e-mail. Nous vous disons d'abord ce qui partira avec lui, puis nous l'effaçons.

Vos droits

Vous corrigez vous-même votre nom, votre photo, votre langue, vos voix et vos instruments, dans votre profil et sur votre fiche de membre. Pour obtenir une copie de vos données, les faire corriger ou les faire effacer, écrivez-nous.

Sécurité

Sanjola ne fonctionne qu'en connexion chiffrée (HTTPS). Les mots de passe sont chiffrés, les tentatives de connexion répétées sont freinées, et chaque chorale ne voit que ses propres données. Aucun service n'est sûr à 100 % : si un incident touche vos données, nous vous prévenons.

Enfants

Des chorales comptent des enfants. Les responsables qui les inscrivent doivent avoir l'accord de leurs parents et ne remplir que ce qui est utile. Sur la page publique, un enfant apparaît comme les autres membres (nom, photo, voix) : pensez-y avant de l'ouvrir.

Modifications

Quand cette page change, la date en haut change aussi.